Eine schöne Bescherung – Bestandserhebung mit TOOLSI
Beim TOOLSI-Workshop des Oberschwäbischen Chorverbandes am 8. November war ich noch erfreut über die Akzeptanz des Programmes und voller Zuversicht, dass die nächste Bestandserhebung wohl problemlos verlaufen könnte. Meine Meinung war auch, dass in Anbetracht des nahen Jahreswechsel mit einem neuerlichen Releasewechsel nicht mehr zu rechnen sei.
Deshalb war ich erstaunt als von der Geschäftsstelle aus Stuttgart die Nachricht einging: “Sehr geehrte Damen und Herren, wegen Ergänzungen bei Toolsi ist der Abgabetermin auf den 30.4.2009 verschoben.”
Mir schwante schon Schlimmes, deshalb hatte ich bei der Softwarefirma Kern angefragt und nachfolgende Antwort erhalten: Datenaustausch neues Feld „Bezieher Neuer Chorzeit” – Der DCV wird die Vorgabe für den genormten Datenaustausch ändern, es muss noch die Adresse für den Versand Bezieher Neuer Chorzeit aufgenommen werden. Der neue Toolsi-Stand kann erst dann zur Verfügung gestellt werden, wenn uns die neue Satzbeschreibung vom DCV vorliegt. Es können nur die BEB-Meldungen aus der neuesten TOOLSI – Vereins – Version 3.3 eingelesen werden.
Kaum zu glauben aber wahr, wegen des Feldes der Chorzeitbezieher wird so ein Aufwand betrieben. Verständlich wäre, wenn bei einem echten Bedarf dieses Feld mit eingebaut worden wäre aber so einen Aufwand zu betreiben, wo doch jeder Verein diese Zeitschrift sowieso bezahlt und vor allem wieder kurz vor Jahresende, ist einfach unerhört.
Ich hoffe, dass die Vereine, die Verbände und der Schwäbische Chorverband sich dieses Vorgehen nicht gefallen lassen und vehement dagegen vorgehen.
Siegmar Schmidt, Pressereferent des Oberschwäbischen Chorverbandes
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Loading ...Autor: Schmidt
Pressereferent des OCV bis 2009
Geschrieben am 28. Nov 2008 18:15, Rubrik: Oberschwäbischer Chorverband, Singen und Stimme, Vereinsführung,
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Da sind wir in unserem kleinen Kepler-Gau genau Ihrer Meinung, lieber Herr Schmidt.
Wir haben uns dazu entschieden, das Bestandserhebungsprogramm aus dem Chorverbnad Ludwig-Uhland, das dort bereits viele Jahre (erfolgreich und ohne Schwierigkeiten) angewendet wird, zu übernehmen. Eine sehr offene und konstruktive Zusammenarbeit mit den Beteiligten aus dem CV Ludwig-Uhland kann ich aus eigener Erfahrung garantieren.
Vielleicht sollte (nicht nur) Ihr Chorverband lieber auch “umsteigen”…?
Ich möchte mich meinen beiden Vor”schreibern” anschließen und noch einen weiteren Gesichtspunkt hinzufügen:
Es gibt viele Vereine, die mit größter Anstrengung (ich denke hier an die etwas älteren Herrschaften in den Vereinen) sich jedes Jahr dazu aufraffen, die BEB mit Hilfe des TOOLSI-Programmes zu erstellen und dann feststellen müssen, dass mal wieder ein Update notwendig ist, um die Meldung zur Zufriedenheit der regionalen und überregionalen Stellen abzuliefern.
Es zeugt nicht gerade von großer Professionalität, wenn dieser Update-Hickhack nicht irgendwann ein Ende hat.
Computer und und die passende Software sollten eigentlich das Leben einfacher machen ob das bei Toolsi der fall ist wage ich zu bezweifeln. Nicht nur der ungemein verschachtelte Aufbau sodern auch der doch horrende Preis dieses Programms, was letztendlich nur eine Datenbank ist, machen es nicht unbedingt sympatisch. Noch ein Aspekt wer macht einen Software-hersteller zum Gesangvereins Monopoisten? Wäre nicht ein simples Formular im Internet ein ebenso gangbarer Weg gewesen.
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Frühjahr haben wir die Mitgliedschaft im Schwäb. Sängerbund beantragt. Mit Schreiben vom 30.7.07 wurde uns die Aufnahme bestätigt. Wir erhalten regelmäßig die Sänger-zeitschrift, welche ich als sehr hilfreich für unsere Chorarbeit finde. Auch den Erhebungsbogen haben wir erhalten und eingereicht.
Leider finde ich unseren Chor – Eisenbahn -Singchor Crailsheim nicht im Mitgliederverzeichnis.
Für eine entssprechende Nachricht wäre ich dankbar.
MfG
Hans Kober